2016年06月25日

お申込みについてお願いです

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第3回千葉チャレンジンジカップ水泳大会


ただいま、


お申込み用紙のチェックを


事務局のみんなで必死に行っております。




来年に向けていくつかお願いがあります


是非ご協力ください(^^)


1. お申込み用紙は全てコピーをしてお送りください
 ⇒お申し込みの内容の確認
  「プログラム買ったかわからなくなり、追加してほしい・・・」
  など変更依頼やお問合せはご遠慮ください
  また、事務局側で確認をしたいことがある場合に、
  お持ちのコピーと照らし合わせて確認をさせていただきます。

 
2. 記入漏れ・ミスなどがあります
 ⇒タイムの未記入、男子女子の欄を逆に記入、ハンコなしなどがあります
  再度お申込み書を送っていただく場合もございますのでご注意ください


3. 参加費合計の計算ミス
 ⇒複数人でダブルチェックをしてからお振込ください
  足らない場合は再度お振込をお願いすることになります
  (手数料は各チームご負担です)
 

ここからは他の大会にはない項目もあり、わかりづらかったかもしれません

来年以降、書式を少し修正して、わかりやすくなるように頑張ります


4. 役員チャレンジ種目
 ⇒役員としてお手伝いをにしていただく場合には、
  書式4にチーム全体の記入をお願いしております。
  それとともに各個人の書式2の役員チャレンジ種目欄に「○」を付けてほしいです


5. 返信用封筒
 ⇒返信用封筒が入っていない、
  切手が貼られていない、
  お願いしたサイズ以外の封筒(大きいもの)を送ってくる、など
  2次要項を送ることが出来ないチームがございます。
  

6. 申し込み締め切り期限ギリギリに対面受取りが必要な送りかた
 ⇒事務所不在時に、受取りが必要な送りかたですと、不在通知票扱いとなり、
  受取るまでにお時間が掛ってしまいます。
  このような送りかたの場合はお早めにお送りください。
  (宅急便・対面受取りでサインが必要なレターパックプラスなど)
  

事務局の人数はギリギリの少ない状況です。

ご理解いただければ幸いです。





そして大変残念ですが・・・

参加費のお振込はされているのに、

締め切り期限内に書類が届かないチームがございます。

お申込み集計の確認に間に合っておりませんので、

誠に残念ではございますがエントリーから外させて頂きます。


それでは2次要項が出来るまで


お時間をいただきます!!!


どうぞよろしくお願い致します!




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posted by チバチャレ君 at 16:44| 千葉 ☁| Comment(0) | 質問 | 更新情報をチェックする
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